三、研究现象存在的条件
Mechanism（机制或机理），生产管理者必须从机制或机理的基点出发，就是说，在解决问题时，必须从物理或者化学角度认识问题，根据科学原理、法则探讨现象存在的条件，从而找出与存在现象相关的所有条件。
生产管理者可先从表面检讨，用物理角度分析，然后再从化学角度进行深层次探讨，最后分析问题发生的机制或机理，搞清楚问题与现象的关系。换句话说，就是从表层到深层分析的过程。
四、研究现象与人员、机器、材料和方法之间的关系
所有的加工或工作过程都涉及许多因素，但这些因素不外乎Man（人员）、Machine（设备）、Material（材料）和Method（方法）四个方面。只要找出现象与这四方面之间的关系，问题的解决也就变得相对简单。
所以，在研究问题发生的原因时，生产管理者需要了解问题与人员有什么关系、与设备有什么关系、与材料有什么关系以及与方法有什么关系，弄清楚到底是人员还是机器设备、材料或者方法，抑或是其中两个或两个以上的原因造成的。
这种分类、分层次讨论的方法是生产企业最常用的一种方法，也是生产管理者应该教给员工的方法，即告诉他们要考虑哪些方向、设备要考虑哪些地方、材料要考虑用在哪些位置以及方法要考虑怎么用，等等。
五、多问几个“为什么”
在问题分析的整个过程中，生产管理者要多问几个Why（为什么），一个问题接一个问题地问下去，只有不断去深究问题与各要素之间的关系，才能找到问题发生的原因。然后观察这些原因之间是否存在因果关系，如果原因很多，还需要用实验法、排除法等把一些非根本原因去掉，这样才能集中力量找到根本原因。
当然，所有的方法都是说起来容易，做起来就未必那么容易。生产管理者可以一边尝试，一边靠平时的积累和努力，逐渐形成一套属于自己的方法。
在分析原因时，如果原因实在太多，生产管理者一定要有所侧重，不能在每一个原因上平均使力，否则，可能永远都找不到根本原因。
综上所述，PM分析法要首先明确现象，再从物理或化学角度深层次分析现象，找到现象存在的条件，然后与“4M”联系起来。在分析的过程中，生产管理者还要多问几个“为什么”，如此就可以找出问题发生的根本原因。