四、优选采购技术方法
企业降低采购成本的途径与方法多种多样,关键是要综合分析影响自身采购支出的主要原因,对症下药,选取最优的技术手段与方法,从事前、事中、事后来控制采购成本。
1.依据经济性订购量计算模型采购
在实际采购业务中,进货成本的高低与采购次数、采购批量大小、采购进价直接相关。在当今买方市场环境下,商品货源充足,企业购进材料应尽量采取零库存或低库存管理模式,按经济性订购量模型测算最佳采购次数、采购时间与采购批量,制定最优采购策略,获得最佳采购效益。
2.大力推行招标比价采购
随着市场经济体系的日趋完善与商品买方市场的形成,企业应尽可能采用公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采购等方式,让多家供应商相互比价、比质、比服务,使企业拥有充分自主的选择权,按性价配比最佳、服务最优原则进行采购,增强采购工作透明度,尽力减少违规舞弊行为,同时大幅压缩采购进价,节约采购资金。
3.实行联合、集中采购
在某些情况下,企业可联合众多同行厂家结成采购同盟,或将原先分散在企业集团内部的通用材料采购集中起来,通过扩大采购规模实行联合采购或集中采购,以向供应商争取最大的价格优惠;或按货比三家或就地就近原则,与具备集中供货能力的供应商建立长期稳定的供求关系,通过大量集中采购,获取价格、数量上的折让利益。
4.实行买断采购
在激烈的市场竞争环境中,当多家厂商生产同一产品竞相杀价销售,而企业对该产品存在长期的、大批量需求且需要量占到某一供应商产量的50%以上份额时,企业可选择该厂家洽谈,减少过程环节成本,使对方以优惠供应价签订买断合同,使之实际成为企业的原材料(配件)生产车间,以达到彼此利益共享、风险共担,从而大量节省采购支出。
5.用国产材料替代进口材料
很多企业有部分物料需要从国外进口,成本很高,而我国目前生产资料的价格很低,且很丰富,这些商品若能在国内生产,其运费、关税等费用就可以节省很多,而且国产材料带来的成本降低效应往往出乎人们的意料。因此,利用国产材料替代进口材料,对那些进口材料很多的生产厂家来说,无疑是降低成本极重要的手段。
6.加强与供应商生产成本洽谈
对企业生产用的一些专需产品,在市场上不易找到类似价格比较,不易掌握其价格,这就需要运用成本核算方法,对供应商生产的材料成本进行核算与评估,通过核算与评估,掌握一个价格范围后再与供应商洽谈,确保所购材料价格的合理性。
7.积极开展电子商务采购
企业利用互联网可充分了解全球范围内的供求信息,将所需商品信息进行整合,消除信息不畅与人为因素的干扰,结合自身生产计划,随时开展电子商务采购,选定质优、价廉、服务佳的供应商,减少库存与资金占用,节省人力与管理费用,提高采购效率,从而最大限度地降低采购成本。
探究.思考
1.维持成本、订购成本和缺料成本的定义是什么?
2.完善采购制度要注意哪些事项?
3.优选采购的技术方法有哪些?
4.完善采购基本管理的工作包括哪些方面?