②关于合理利润：
合理利润=本地制造器材成本×合理利润率+进口器材成本×合理利润率+工程设计成本×合理利润率+安装成本×合理利润率+其他成本×合理利润率
各项合理利润率需视其资金来源的不同而各异，由成本分析人员参考国内外相关行业的投资报酬率、风险率、市场利润率以及财政部核定的相关行业利润率，并考虑预付款及成本内已包括财务成本等因素分别审慎研订。
（3）经验的计算方式
有经验的采购人员，可凭自己的判断来算出合理的价格。所谓经验的计算方式，就是一种直觉的计算方法。
（4）比较前例的计算方式
利用曾被认为适当的同类产品的价格，加以比较检查并进行必要的修正，以决定价格的方式。此种方式，可依据过去累积的数值资料，使价格更加精确，但也可能深受以前价格的影响。
（5）估计的计算方式
依据图面、设计书等，估计者可凭经验及现有资讯，估计材料费及加工时间，并乘上单位时间的工资率之后，再加上费用率，即可决定价格。
此种方式，完全依赖估计者的技巧，且在进行评价时，应不断地修正其差距，以获得适当的价格。
五、处理供应商报价
1.供应商报价的方式
一般而言，供应商在接获采购方的询价后，会在采购方约定的期限内提出报价。
（1）报价的方式
第一，口头报价，
即由供应商以电话或当面向采购人员说明报价内容，报价的物品则以买卖双方经常交易、规格简单且不易产生错误者为宜。此种报价方式基于双方的互信，“言出必行”，可以节省书面报价所必需的书写或邮寄时间。
第二，书面报价。
供应商以自备的报价单或采购方的投标单或报价单，将价格、交货日期、付款方式、交货地点等必要资料填入后，寄给采购方；但金额较大时，有些公司规定报价单必须以密封方式寄给稽核或财务单位，以便将来公开拆封比价。
（2）供应商报价的内容
第一，确定报价，
即在报价有效期限内，一经采购方承诺，交易行为即告确立。因此发出确定报价的各项条件，即成为日后买卖契约的主要内容。
第二，附有条件报价。
这种报价通常是指供应商的价格可随时变更，无须通知采购方；或所报出的价格，须经过供应商确认后才能生效；或当供应商以一批货物同时向两个以上客户报价，如其中一人接受，对其他买主的原报价或任何其他附带条件的报价即失去效力。
2.报价的处理
（1）还价
还价，就是指采购方对外查询货价，获得供应商的回复后再报价，研究各种交易条件是否适合，如果报价太高，则要求对方减价，这就叫做“还价”。同时，若对交易条件，如货色、装船日期、付款方法等等有所不同，也可提出洽谈。上述做法即还报价。在法律意义上，还报价成为一种新的要约，而原报价即自动取消。
（2）审查报价单
采购部门接到供应商报价单，是否适质、适量、及时和适价，应于报价有效期内妥善审查决定。
是否确认报价是否为有效期报价，有效期到何时为止，物资品牌、名称是否确定，是否是国际间所通用的，是否有一定数量，是否为确定价格（Firm price），有无浮动价格（Escalation-price）。
质量质量是否恰当，所报物料规格是否明晰周详。
数量数量是否恰当，所声明的物资数量及单位是否开列清楚，单位是否为国际通用单位，若附有数量增减条款，那么它是否合理。
交货期交货期是否及时，如果是从国外采购，那么所订立的立即装船、即期装船及限期装船的条款是否合理。
价格价格是否恰当，所报单价及总价有无错误。
投保条件应注意投保条件，如果是平安险、破损险、水渍险，是否符合采购方要求，是否保障多方利益。
包装包装条款是否符合采购方要求。
交货责任交货责任条款是否合理。
（3）分析报价单
一般来说，在采购部门接到各供应商的报价单后，应立即分析各供应商价格的高低、交货期的长短、付款条件的宽紧、交货地点是否适中等等，以便于选择恰当的供应商。一般来说，大企业为了便于分析，大都设计标准化的表格，以利于比较，并可简化工作。
六、与供应商磋商价格
1.制定议价策略
第一，明确希望通过议价达成的目标，例如以最低的价格购进一批原料，力争采用分期付款方式等。
第二，收集相关数据，了解供应商的详细情况，特别是在价格方面的立场，并对所购物资的成本进行分析。
第三，确定实际情况，找出认为可信的数据。每一种实际情况都是希望达成协议的某一方面的信息。
第四，找出分歧点，就是议价中重点讨论的问题。议价的目的就是为了解决问题，从而签订一份双方都满意的合同。
第五，分析各自的优势和劣势所在。例如，供应商的供应能力、订单积压状况和赢利能力如何？与该供应商签订合同的可能性有多大？是否存在时间上的紧迫性？分析实力的过程可以帮助议价者确立议价要点，避免产生不切实际的愿望，并且为制定策略出谋划策。
第六，确立自己在分歧中的地位，并且根据所得数据估计供应商在每个分歧中的地位。用什么数据来支撑自己的地位？什么数据可能支撑供应商的地位？在进行优劣势分析后，应该提出两个问题：谁在议价中处于更有利的地位？哪些要点可以使双方都能得到最大的好处？
第七，计划议价策略。首先制定议价时程，先讨论什么问题，后讨论什么问题；在哪些方面采购者愿意妥协，在哪些方面立场坚定；议价团队（通常由管理和质量控制人员组成，由采购部门领导）由哪些人组成。为每一个目标确立议价范围和指标，从而制定议价者感觉能够实现的合理目标。
提醒您
策略的制定应该建立在对形势和议价策略的正确理解的基础之上。如果议价的目的是达成交易，那么议价的方法和技巧就是十分重要的，采取的策略要使另一方感觉议价者或者合同的结果是积极的，那么他们就会致力于协议的达成，或者解决签订合同期间所产生的任何结果。
2.做好议价准备工作
议价前的准备工作一般有：
第一，分析对方的方案，评估价格、运输、规格、付款和任何与企业的要求有出入的地方。
第二，确立自己的目标，具体定下价格、质量、服务、运输、规格、支付等要求并写在纸上，而不是说“你尽量……”。
第三，定下方案。对每个问题要定出最佳方案、目标方案以及最坏的方案。
第四，分析对方的地位。企业同样可估计一下对方可能的地位，这易于预测其议价策略，至此，企业可以大致感觉出议价的尺度范围。
第五，选择议价团队，选出组长。
第六，确定议价议程。哪些问题要讨论、谁来讨论以及会议的议程都要预先确定。而且要确定议价对手有无决定权，必要时可以直接问对方的权限。
第七，提供充分的会议设施。
3.议价
进行议价时，须多观察、判断。这包括：
观察供应商的神态、表情，从而判断他们的心理状态；
识别出其领导者，看谁能够真正作出让步的决定；
如果他们讨论一个问题时犹豫不决，那么这就是他们的弱点；
如果供应商没有关键问题的任何信息，这也是他们的弱点；
保持紧张，注意力集中，在倾听对方的发言时直视其眼睛。