(2)缺点
①因为管理上很费工夫,因此很多产品不适用。
②现有库存量的确认作业手续烦琐。
③因为每次在订购时才决定订购量,故在判断和管理上都很困难。
④需要变动大的商品,很难作库存调整。
2.定期订货的适用范围
定期订货的适用范围为:
需要量变动大的商品;
价格昂贵的商品;
主力商品、季节性商品;
能够正确预测需要量的商品。
因此,要运用这个订购方式,就要正确地预测市场需求,并做好生产计划。因为订购量变动,还要增加管理的精密度,这些都是必要的考虑。
3.定期订货方式的计算方法
定期订购方式,如前所述,是将订货时期固定,维持这个固定期间的适中存货量和订货量的方式。使用这种方式,事先要决定订货周期是一个星期还是一个月。接下来是要设定截至目前的销售实绩(出货、使用、消费),计算此预测量与实际存货量之间的差额,或是订货过多或过少后,再决定该订购的数量。使用定期订货方式决定订货量的公式为:
订货量=订货周期和预备期间中的预计销售量+订货周期和预备期间中的安全存量-(现有的存货量+已订购的数量)+接受订货的差额
实例
A商品订购量的计算方法:
1.A商品的订货周期:一个月。
2.A商品的预备期间:两个月。
3.A商品的预计销售量:800个。
4.A商品的安全存量:940个。
5.A商品的存货量:1150个。
6.A商品的订购量:1400个。
7.接受A商品订货后的差额:30个。
A商品的订货量:
=[(1+2)×800个]+940-(1150+1400)+30
=2400+940-2550+30
=820(个)
按照上面的公式,可以求出A商品的订货量,一个月大约预计订购800~820个。
如果订货周期是一个月,订货量就平均为一个月的使用量。订货周期假定是一个星期的话,订货量也大致为一个星期的使用量,其间的变动幅度应该很小。
现在我们已经了解了定期订货方式和前一项的订货点(定量订货)的方式,也了解了这两种方式的差别只是在是否考虑加入存货、订货余额以及接受订货的差额三项而已。
因此,很显然地,只要能确实记录下存货管理的资料,这种定期订购方式会更正确。
4.定期订货方式的注意事项
第一,由于电脑的运用,事务量不会增加,但是事先要制造出一套能轻易组合的系统接受程序。
第二,在商品销售方面,若有发生急剧变动的商品,就无法应付,所以要有一套应变的系统。
第三,使用电脑记载存货,而电脑记忆体上有的存货,实际上并没有;实际上有的,而电脑记忆体却没有。发生这种存货不精确时,会重复订购。
第四,逐次修正预测值,或者重新认定变动要素时,不要怕麻烦,否则定期订货的优点就不能被发挥。
四、定量订货方式
定量订货方式只是按照一定的量进行订货,订货的时期不定。这种方式是在当库存量减少到事先所确定的数量时,只按一定的量进行订货,保持库存量在计划内的最大量和最少量。这个事先确定的量叫做订货点,从订货到到货的期间中,还要确保所需要的量。如果确定了订货点和订货量,就能够进行自动的订货管理。但是,对于库存需要变动时,发生库存不足就需要增加库存。
1.定量订货方式的应用
要求出订货量和订货点时,只要把握订货点公式的要领,就可以求出。
求订货点的公式为:
订货点=平均销售速度(一个月内的平均销售量)×预备期间+安全存量
但经济性订购量及订货点,一定要大于或者等于预备期间乘以一个月的平均销售量的数值。
实例
求出B商品的订购量和订货点:
1.B商品一年的总销售量:1000个。
2.B商品的购入单价:1000元。
3.B商品平均一次的订购费用:50元。
4.B商品的存货维持费比率:20%。
截至此,按照(1)~(4)的条件,可以求出经济性订购量大约是70.7个,最经济的订货次数大约是一年14~12次。
5.B商品平均一个月的销售量:83.3个。
6.B商品的预备期间:半个月。
7.B商品的安全存货:15个。
存货应维持在56~65个,也就是说,商品还剩56个或者57个时,就要再订购71个。
由上例可知,只要决定了订货量和订货的起点的话,往后只要观察其已知条件,代入公式即可。
2.定量订货方式的优缺点
(1)优点
①不需要复杂的计算。
②节省管理的时间、劳力。
③能够使用目测方式管理。
④订货数量一定,所以能够谋求包括搬运在内的各种处理、作业的标准化,以及谋求节省劳力与费用。
⑤任何人都能胜任,所以订货成本也低。
⑥不用赘述,关于存货的总费用一定是最低。
⑦能使用简易的个人电脑,或者用电脑来管理订货。
(2)缺点
定量订货并不只有优点,也有要格外当心的缺点:
①因为属于概略性的掌握,因此难以实行严密的库存管理。
②运用方式形式化,使得库存调整不易。
③不适用于供应期间较长的商品或交货期多的商品。
④各类商品的订购点确认作业十分困难。
3.定量订货方式的注意事项
单价低、销售少的商品,如果每一次平均的订货数量加大,会造成长期性存货。因此,若是周转成本对订货、交货双方都是最便宜的话,就可以同时决定经济均衡的订货最低单位,以及适当地控制订货的次数。
反之,单价高而且销售畅旺的商品,如果平均每次的订货量减少,订货的间隔会缩短。
所以,必须要在数量处理上下工夫。因为运用上易流于形式,所以要将检查期间与预备期间做同样处理。
4.定量订货方式适用商品和场合
定量订货方式适用的商品和场合为:
单价低的商品;
经常想要确保一定量的存货商品;
预备期间短,容易筹措的商品;
一次统筹购进,并且不会造成存货负担,不容易被呆置的商品;
易于采用目测管理的商品;
比较稳定的商品。
节省管理的时间、人力,并且还可以期望用以减低各项成本的商品。
五、经济性订购量
1.什么是经济性订购量
定量式订货方式的特征是,在必要时,也就是不定期间内,采取定量的订货方式。这里所谓的“定量”,最理想的就是能将维持库存及订购时所需的费用减少到最少。