实例2
招标邀请函
××××职业技术学院就第四栋宿舍楼加固工程施工项目进行邀请招标，现请合格的投标人前来投标。
1.项目名称：第四栋宿舍楼加固工程。
2.招标工程项目编号：LdTB2007001。
3.招标工程项目内容：
（1）钢筋混凝土梁体加固
（2）钢筋混凝土楼板加固
（3）钢筋混凝土梁板裂缝灌浆合缝补强
（4）饰面修复
（5）详见工程量清单（第三部分）
4.工程建设地点：××市××区××路208号
（1）建筑面积：4600平方米
（2）承包方式：包工、包料、包质量、包安全、包工期
5.计划开工日期为2007年1月28日，计划竣工日期为2007年2月28日，本工程工期为硬性工期，无论开工日期为何时，竣工日期不变。
6.工程质量符合《建筑工程质量检验评定标准》，严格遵守《建筑工程施工及验收规范》《民用房屋修缮工程施工规程》要求。
7.投标截止时间：2007年1月24日上午9：00（北京时间）。
8.开标截止时间：2007年1月24日上午9：00（北京时间）。
9.投标地点：××××职业技术学院图书馆12楼。
10.开标地点：××××职业技术学院图书馆12楼。
11.取标书时间：2007年1月19日至2007年1月20日8：30～11：30；14：30～16：30，取标书地点：学院总务处。
12.勘察现场时间：2007年1月22日上午9：00
13.招标答疑时间：2007年1月22日上午10：00
14.联系办法：
电话：028－××××××××
邮编：××××××
联系人：罗老师
招标单位：××××职业技术学院
（3）供应商的资格预审
审核供应商是否有资格有能力参加本次采购活动。
（4）召开标前会议与发售招标文件
经过资格预审确定合格的申请人后，尽快通知合格申请人，要求他们及时前来购买标书。紧接着，安排一次投标人会议即标前会议，目的是澄清投标人提出的各类问题，也可以要求投标人在规定的日期用书面形式寄给招标人，以便招标人汇集研究，提出统一的解答。
（5）采购投标
供应商将投标书在投标截止时间内投入投标箱。
投标书往往由招标方事先制定，由投标方填写内容。
实例
投标书
由：
致：深圳市××物业管理有限公司
1.经审查深圳市××物业管理有限公司保洁项目招标文件，我公司愿意：
（1）按照招标文件，我公司愿意以元/月，为AA园提供日常保洁服务；愿意以元/月，为BB门提供日常保洁服务；愿意以元/月，为CC苑、DD苑提供日常保洁服务；愿意以元/月，为EE居提供日常保洁服务；愿意以元/月，为FF苑提供日常保洁服务。
（2）以□如下所示的结算方式进行结算：
□月结，30天付款
□月结，60天付款
□其他付款方式，如（请列明）
（3）票据开具方式□：
□普通服务性业发票
□收款收据
（4）其他优惠方式，服务承诺及有关建议等，请用附页说明。
2.我们保证不会把投标内容告之我公司员工或其他投标人。
3.我们知道，××物业公司无意在议标阶段与其他单位建立合约关系，直至贵公司对我们的投标书作出书面回复。而××物业公司也无义务必须接受所收到的最低标价或其他任何投标书。
4.如果我们的投标书被接受，我们保证在15天内按照贵公司的要求，派出我公司服务满5年以上的技术骨干进驻，为贵公司各小区提供每天每人不少于9.5小时的清洁工作（含中午、晚上值班）。
公司名称（盖章）：
法人代表或法人委托授权人（签章）：
投标人地址：
投标人联系电话：
日期：
附页：
其他优惠方式、服务承诺及其有关建议：
（6）开标
由监督部门打开投标箱，对投标书进行开标。一般由招标单位、投标单位、主管部门、监督公证部门参加开标会，当众拆开投标资料。
（7）评标
组建评标委员会确定评标方法，对标书进行审查，详细地评审并编写评审报告。
（8）定标
由评标委员会推荐中标或成交供应商，由中心主任或分管主任召集采购单位和有关人员组成评标领导小组，最后确定中标或成交供应商。
（9）招标的结束阶段
经公示无误后，组织签订合同，合同的履行、验收、资金的结算，以及资料的整理归档。
二、竞争性谈判采购
竞争性谈判采购是指直接邀请3家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。