5.招标采购的程序
（1）招标的准备阶段
成立招标机构，编制招标文件，确定标底。
（2）发出采购招标公告
在报纸、电视等媒体上刊登招标公告，或电话邀请通知。
招标公告或招标邀请函的格式为：
招标邀请书格式
（招标机构）受委托，对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。
1.招标文件编号：
2.招标货物名称：
3.主要技术规格：
4.交货时间：（见标书要求）
5.交货地点：
6.招标文件从年月日起每天（公休日除外）工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币元（邮购另加元），售后不退。
7.投标书应附有元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于年月日时（北京时间）前递交到。
开户名称：（招标机构）
账号：
开户银行：
8.投标截止时间：年月日时分（北京时间），逾期不予受理。
9.投递标书地点：
10.开标时间和地点：
11.通信地址：
邮政编码：
电报挂号：
电话：
传真：
联系人：
e-mail：
（招标机构）
年月日
实例1
招标邀请函
集团、公司：
AAA国际服务中心（中国）有限公司就《AAA商情通报》（以下简称通报）经贸资讯，广告信息代理项目进行公开招标和邀请招标，欢迎中国各省、市、自治区具有独立法人资格的广告、文化传媒机构前来参与投标。
1.购买标书时间：2006年11月10日至2006年11月19日。标书售价壹仟元人民币，售后不退。
2.购买标书地点：AAA国际服务中心（中国）深圳代表处。
地址：中国××市××区建设路东方广场18B09
3.投标文件递交截止时间与投递地点：2006年12月8日上午8：30前送（寄）至AAA国际服务中心（中国）深圳代表处。
4.计划开标时间：2006年12月20日（具体时间以本公司书面通知为准）。
5.开标地点：××××广场大会堂。
6.请欲参与投标的单位在收到“招标邀请函”后10日内向我社反馈回函。并将购买标书的壹仟元人民币汇入我公司指定账户，将汇款底单传真至我社，我们将在3日内寄送招标须知及投标书文件。
7.联系信息。
公司名称：AAA国际服务中心（中国）深圳代表处
地址：中国××市××区建设路东方广场18B09
联系人：×××、×××、×××、×××
电话：0755-×××××××××××××××
传真：0755-×××××××
邮编：××××××
电子邮件：[email protected]
AAA商情通报杂志社
地址：香港北角英皇道268号××大厦1005-1008
电话：00852-××××××××××××××××
传真：00852-××××××××
网址：www.AAALN.com
我社将在公司网站中的“公司俱乐部”提供在线咨询服务。
8.汇款银行。
户名：AAA INTERNATIONAL SERVICE CENTER（CHINA）CO.，LTD
开户行：中国银行（香港）上水分行
账号：××××××××××××××
户名：AAA世界贸易组织国际服务中心（中国）有限公司深圳代表处
开户行：深圳发展银行车公庙支行
账号：××××××××××××××
AAA商情通报杂志社
AAA国际服务中心（中国）有限公司
2006年10月
意向回执
愿意参与《AAA商情通报》的投标，并已向贵公司的指定账号汇去人民币壹仟元整，请查实，并寄送标书给我司。
投标单位名称：
投标单位地址：
法定代表人：（签字、盖章）
联系电话：
传真：
e-mail：
开户银行名称：
银行账号：
开户行地址：
汇款单号：
年月日