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第2章 采购经理岗位认知(2)(2 / 2)

第一,选择供应商时应进行资质调查,同时,平时要注意收集行业的资讯。

第二,尽可能地避免单一供应商。有可能的话,应有替代材料方案(这也是前面提到的要加强技术的开发)。

第三,开发本地供应商,减少直接进口原料的数量,对不可避免的大宗进口材料,采取期货的套期保值功能。

四、协作精神

有一则寓言以地狱和天堂的比喻来说明协作的重要性。

有人和上帝谈论天堂和地狱的问题,上帝决定分别带他到这两个地方看看。他们先去看地狱。这是一个房间,屋里有一群人围着一大锅肉汤,每个人看起来都营养不良,饥饿又绝望。他们每个人都有一只可以够到锅里的汤匙,但汤匙的柄足足有两米长,自己没法把汤送到嘴里,他们看上去那么悲苦。上帝接着让这个人去看天堂:一样的房间,同样的一锅汤,一样的长柄汤匙,也有一群人,可是他们看起来精神焕发,大家都在快乐地唱着歌。

“为什么会这样?”这个人不解地问。上帝微笑着回答:“其实很简单,天堂里的人会用自己的汤匙舀汤喂给别人,而地狱里的人不会这样做。”

相互协作是衡量团队精神的重要指标之一,也是在供应链制胜时代企业立足市场、争取优势地位的不二法门。实践证明,采购人员要在执行采购中最大限度地节约成本,不仅要考虑到价格因素,还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。

五、供应链全局观和国际视野

随着经济的发展和国际贸易的日渐频繁,我国企业的采购方式也迅速向多元化方向发展,目前最明显的趋势就是全球化采购与本土化采购相结合。与此同时,企业对采购从业者的要求也开始提高。以零售企业目前急需的采购经理为例,由于零售企业要避免成品大量变成库存沉淀,减少库存占压资金,这就要求其熟悉零售业采购流程,保证采购体系的有序运作。另外,采购经理除了全面负责公司采购部门的日常管理与运作外,对采购的管理也从商品扩大到外部资源及供应商的管理范围,要针对供应链各个环节的采购工作予以合理的实施。

在这种工作状况的基础上,采购经理具备基于供应链的沟通协调能力尤为重要。分析各家企业的招聘启事可以发现,企业对所需人才的要求一般都提及沟通协调能力,这与中国大企业日渐树立的供应链管理制胜观有很大关系。

现在的采购已经是多元化,跨国家、跨地区的采购,因此采购人员要有很好的外语沟通技巧,随时关注供应链领域所发生的事件,如原材料价格波动、气候波动等,对与采购物料有影响的各种因素有敏锐的感觉,能够及时做好预警及防范措施,并且还要了解国际上的最新技术及产品。

六、良好的道德素养

腐败大多出现在采购与销售环节,几乎所有在大企业里做营销和采购的人都对拿回扣的行为见怪不怪。但一些在行业中做到顶尖的采购经理,大多具备很高的道德素养以及严谨的工作态度。这包括:

保持对企业的忠诚;

不带个人偏见,在考虑各种因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;

坚持以诚信作为工作和行为的准则;

规避可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;

拒绝接受供应商的赠礼;

不断努力提高自己对工作方法、采购材料和影响采购工作的作业流程的知识;

在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

随着采购行为在企业战略中的地位越来越高,良好的职业道德和素养是成功的采购经理的第一必备素质。

探究.思考

1.学了本讲后,谈谈你对采购经理的岗位职责是如何认识的?

2.作为采购经理,要做好采购工作的管理与控制,必须抓好哪些方面的工作?

3.做好采购工作必须掌握哪些知识?

4.采购经理应具备哪些良好的道德素养?

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