当找到员工手指被铡掉一事的根本原因后,生产管理者就可以采取一些措施去解决这个问题。当时,笔者和生产管理者是这样处理的:召开员工大会,告诉员工为什么要双手操作,双手操作对他们有什么好处。
另外,企业为了解决这一问题还作了一项规定:生产管理者在巡视时,如果发现有单手操作的员工,就当场罚款100元。罚款后还要告诉员工,企业不是想要员工的钱,而是想通过罚款增强员工保护手指的意识。当时员工的平均月工资才500元,一次罚款100元员工当然会心疼,所以之后再也没有人单手操作了,也就没有再出现员工手指被铡掉的事件了。
当找到根本原因后,如果原因很明确,生产管理者就可以马上采取措施。如果原因的影响度比较大,又没办法采取措施,这时候生产管理者就要进行要因分析,将重要原因细分成多个小原因,然后逐项采取对策。
三、制定对策,实施对策
根据现状分析问题、分析原因、确认要因,这些工作都是为了针对问题制定对策。那么,制定对策时要注意些什么呢?
1.制定对策需要注意的问题
(1)对策一定要具体可行
对策一定要针对具体问题,要有可行性。对策的可行性除了与企业的人员有关外,还与企业具备的条件、环境等有关。如果对策缺乏可行性,无法有效解决问题,那么,再合理再必要的对策也是一纸空文。笔者建议,生产管理者在了解措施之后,先找一个问题分析解决。只有真正将解决问题的流程运用到实际工作中,实实在在地解决了某一个问题,生产管理者才能真正掌握解决问题的方法。
(2)最好选内部力量可以解决的对策
什么是内部力量呢?比如说,我是生产部的管理者,解决问题时最好主要用生产部的力量,其他部门只需要起到协助作用,因为你只能左右生产部,这也是解决问题时需要注意的。生产管理者并不能解决所有问题,只能在资源允许的范围内解决问题,不能解决的问题就不要揽过来,建议或者移交给别人解决。
(3)活用创造性思考原则
创造性思考最好采用“头脑风暴法”来落实。“头脑风暴法”如何开展呢?企业可以让4~6人组成一组,每一组指定一个人负责记录,“头脑风暴法”的实施原则见图4-3。
图4-3 “头脑风暴法”的实施原则
①不允许有任何批评意见
为什么不允许有任何批评意见呢?比如说四个人正在讨论一件事,其中一人提出了一个方案,如果有人说这个方案行不通,那么其他三人就有可能认为这个方案确实行不通,就会把他的创意否决掉。因此,提出的方案不管行还是不行,都先把它们全部写下来,然后再一个一个讨论,不允许意见在刚提出时就被否决掉。
②欢迎异想天开
因为越奇怪的想法越有可能是解决问题的好方法,这也叫“不按照牌理出牌”。
③追求的是意见的数量而不是质量
解决问题的人要在短时间内提出尽可能多的想法,数量越多,找到解决答案的可能性就越大。
④寻求各种想法的组合和改进
比如说,有人提出了一个想法,别人可以在他的想法的基础上再添加一些创意,然后提出一个更好的想法。
在企业内部,生产管理者也可以以六个人为一组,通过“两分钟内寻找尽可能多的回形针的用途”这一游戏,练习一下“头脑风暴法”。
笔者在培训时,曾经与学员做过这个游戏,看看下面这些内容,你的小组是否也想到了:
回形针可以做腰带;
回形针可以做项链;
回形针可以做领带夹;
回形针可以做牙签;
回形针可以做鱼钩;
回形针可以做钥匙;
回形针可以订布艺沙发套;
回形针可以做门帘;
回形针可以掏耳朵;
……
答案提出来后,大家还可以讨论一下,看哪一种想法最有新意。接着,大家就开始讨论,到底哪些方案可行,哪些方案不可行,可行的方案就留下来,不可行的方案就删掉。