１加强预控。加强预控，主要依靠制度、流程、标准来解决。严格且健全的制度、流程、标准，可以起到规范采购行为，提升运行成效的作用。制度、流程、标准可以根据企业的性质、业务的特点、管理的环节来制定，比如需求环节的请购管理制度、计划审批制度、预算编制办法，渠道环节的供应商选择标准和程序、供应商管理条例，合同环节的采购作业流程和要点、合同稽核办法、采购行为规范，库存环节的采购验收细则、货物验收标准和程序、仓库管理制度，风险环节的风险评估机制、信息管理机制、重点防控机制，考核环节的考核指标体系、考核办法和程序、奖励惩罚制度等。
制订制度、流程、标准，需要遵循两个原则：第一是针对性原则，必须与采购业务的运行过程相对应，所有的环节都要兼顾。第二是可行性原则，必须与企业的实际情况相吻合，宽严度要恰当。离开了这两个原则，制度、流程、标准只能是一种摆设，难以起到预控的作用。
２督促进程。督促进程，主要依靠管理表单和统计报表来完成。管理表单可以起到控制节奏的作用，比如用计划表单安排进度、用控制表单限定进程、用落实表单检查进展。统计报表可以达到追踪过程的功效，比如了解采购进展、发现实际问题、提供分析依据、验证改进效果。管理表单和统计报表的种类繁多，管理表单如材料申请表、请购单、计划表、预算表、供应商登记表、供应商考核表、采购外包表、外包进度控制表、订购单、采购验收单、入库单等；统计报表如询价汇总表、采购记录表、采购月报、库存月报、采购追踪报表、订单状态表、不合格材料统计表等。
确定企业的表单体系，有两个具体要求：第一是系统，应包括所有环节，以便于控制整个采购过程。第二是简捷，在满足功能的前提下尽可能化繁为简，以确保表单的数量和范围的合理性。否则，就有可能面临整天埋头于表单之中，却无法有效监控进程的尴尬。
３追求完善。追求完善，主要依靠有效的管理方法。前面所介绍的目标管理法、六倍标准差法、循环改进法，都是已经被实践证明的成功管理模式，尤其适用于实现目标、降低缺陷、持续改善方面的管理，应该成为采购总监追求完善的必备工具。
但在应用这些工具时应该注意三点：第一要抓住关键，包括目标、责任、进程；第二要克服障碍，包括思想认识、工作方法、应用时机；第三要顺应特点，包括围绕计划、协调关系、关注提升。否则，就难以达成预期的目的。
关于采购管理的优化，还可以借用和引申一位专家为成功采购所总结的三个关键词：眼界、信任、坚持。首先，要开阔眼界，从整合的视角来统筹采购要素，寻求最佳组合，提供有利条件。其次，要在合作过程中建立起信任，以自律和法规为基础，通过相互间的合作获得共赢的结果。最后要在追求完善的过程中学会坚持，不管遇到什么困难，都要积极去协调、去解决，用耐心和恒心迎接最终的成功。
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