2.在验收时应注意的基本原则有哪些？
3.在采购价格的控制中，影响价格的因素有哪些？
4.在监控的内容中，采购资金控制的手段有哪些？
5.在采购绩效改进的途径中，实行EDI的好处可归纳为“多、快、好、省”四个字，其具体内容是什么？
四、实际操作/分析题
1.某公司经常发生小量请购的事项，占用了绝大多数的采购作业人力，令采购部门烦不胜烦。请为他们提出解决之道。
2.A供应商接到B公司的上海分公司打来的电话，说要购买10台笔记本电脑，不久又接到B公司总部电话询问100台电脑的价格，其中有10台笔记本电脑，他们分别询问了型号和配置的详细情况。A供应商了解到这家公司2005年有大的采购项目，频频添置新设备，于是就立即派员到B公司总部。A供应商感觉到B公司整体的采购力被分散、浪费了，没有任何优势。B公司的电脑品牌多而杂，经常需维修、升级，采购价格无优势，服务水准较低，管理混乱，舞弊成风，形象受损。如果你是B公司的成员，也已意识到了这个问题，该采取什么措施予以改进？
参考答案：
一、选择题
1.ABCD2.ABCD3.C4.D5.A6.BD7.BD8.B9.A
10.D
二、判断题
1.×2.×3.×4.√5.×6.×7.√8.√9.×10.×
三、简答题
1.采购经理针对这些风险，应采取的对策：
（1）选择供应商时，应进行资质调查，同时，平时要注意收集行业的资讯。
（2）尽可能地避免单一供应商，有可能的话，应有替代材料方案（也就是要加强技术的开发）。
（3）开发本地供应商，减少直接进口原料的数量，对不可避免的大宗进口材料，采取期货的套期保值功能。
2.在验收时应注意的基本原则有：
（1）订定标准化规格。
（2）招标书及合约条款应确切明订。
（3）设立健全的验收组织，专职负责验收工作。
（4）采购与验收工作必须明白划分。
（5）讲求效率。
3.影响价格的因素有：供应商成本的高低、规格与质量、采购数量、交货条件、付款条件、生产季节与采购时机、采购物品的供需关系。
4.采购资金控制的手段有：
（1）采购预算控制。
采购预算是一种以货币和数量表示的采购计划，是采购计划的具体化，为采购资金的控制提供明确的控制标准。采购人员必须按照预算使用采购资金，努力使采购计划符合实际，贯彻既保证生产又节约成本的原则，需要什么就采购什么，需要多少就采购多少。
（2）严格的规章制度。
①对于采购资金的使用，要建立起一套严格的审批制度、书面证据制度。资金的领取、审批、使用，一般要规定具体的权限范围。
②对于货款的支付，要根据对方的信用程度、具体的风险情况进行妥善的处理。比如，一般货款的支付，要等到货物到达并验收合格以后，再付全部货款；出差的差旅费的领取数量、领取审批等都要有较详细的规定等。
5.实行EDI的好处可归纳为“多、快、好、省”，具体内容是：
（1）多。传递的信息多，采购方可以通过EDI获得供应商的报价，查询供应商的库存，发放订单，发布需求量或交货期更改计划，发放通知或备忘录或电子合同等。同时，由于采购人员从烦琐、机械的文书工作中得到了一定的解放，所以采购人员能把更多的精力与时间用在可以增值的采购活动上，从而把采购工作做得更多、更好。
（2）快。指信息能更迅速地在采、供双方之间交换，所以采购人员及供方业务人员能更快地处理相关事务，这样为采购工作赢得了宝贵的时间，及时处理某些事务就可以避免一些不必要的损失。
（3）好。使用EDI能大幅减少数据的重复输入，从而出错的机会变少，保持了资料或数据的准确性。
（4）省。向无纸化采购靠拢，符合国际环保潮流；EDI的使用可降低采供双方的库存量，供应商能根据采购方的最新需求来生产与交货，货款支付也可采用电子转账，从而可降低采购总成本。
四、实际操作/分析题
1.依照80/20法则（柏拉图原理），就采购而言，80%的请购单只占采购总金额的20%，也就是说，小量请购占用了绝大多数采购作业的人力，解决之道在于降低小量请购的批次。通常，采购人员可采取下列方法，解决小量请购问题：
（1）集中采购。集中采购包括指定办理的部门及时间。例如，将各部门所需的小量请购，交由指定的部门集中办理，统筹供需，或是指定这些小量物料的请购日期，在同一时间内汇集其需求量，以便一次性采购，而且集中采购不但可节省人力，也可获取数量折扣。
（2）减少品种。要设法将小量采购的项目标准化，借以减少请购次数。比如，将规格相近的物品加以汇总，订出通用的标准规格，如果此品种减少了，请购的件数也就会随之降低。
（3）化零为整。在接到小量请购时，如果不是紧急需用者，就将其暂时搁置，待累计小量请购单达至一大数量或金额时，再行采购。
（4）采取统购。“统购”是指将价值不高、价格稳定且经常需用而品种规格繁多的物品，先与供应商签订统购合约，议定价格。当需用时，由请购部门直接通知供应商送货，免除请购及采购的手续，只要仓储部门开出验收单即可付款。
2.（1）首先由使用人提出采购申请，提交需求的数量、型号和报价。所有申请由部门经理根据预算批准后，再交财务总监批准。然后统一交由IT部门汇总，再根据公司有关的采购规定和工作需要来决定配备的机型、配置、操作系统、软件和品牌。B公司采购部根据汇总的数量、金额及具体要求，决定竞标的名单。IT部门提交竞标内容，采购部组成招标委员会或评标小组，邀请IT部门经理、工程师参加评审。
（2）采购部按采购流程开展采购活动，与参加投标的供应商分别进行谈判，不仅仅是价格，还应包括售后服务、交货和索赔的条款、升级服务等等。
（3）评标委员会按事先商定的评定标准，对参加投标的供应商进行评判，确定中标者，采购部与中标方签署合同，监督供应商的供应。这样肯定会有所改善。