追求整体生产进度,将不同批次的同工序作业进行合并。
二、运输交货进度的控制
运输交货进度的控制包括以下几点:
1.交货方式的控制
(1)供应商包送
供应商负责将物料送到企业仓库。对企业而言,这是一种最省事的方式,其好处就是把运输进货的所有事务都交给了供应商,由供应商承担运输费用、货损、货差和运输风险。企业只等供应商送货上门,只需要与供应商进行一次交接,进行一次验收工作就可以完成此次采购任务了。
(2)托运
即委托运输,由供应商委托一家运输公司,把物料送到采购方手中。这种方式采购方也比较省事,这个运输商通常是铁路部门或是汽车运输公司,这时企业需要和运输商进行一次交接,不过这种方式比第一种方式麻烦,如果运输的货物出现差错或出现货损、货差时,就需要取得运输商的认证,还要和供应商联系,洽商补货、退赔等事宜,要增添一些麻烦。
(3)外包
这是企业向供应商下订单以后,由采购方把运输进货外包给第三方物流企业或运输商。这时企业要进行两次交接、两次验货,和供应商交接一次,和运输商交接一次,并且要根据与供应商签订合同的情况,决定企业是否还要承担运输损失和运输风险。
(4)自提
这种方式是企业自己带车到供应商处去提货,自己承担运输工作。采用这种方式要和供应商进行一次交接、一次验货,但是,自己要全部承担运输途中的风险及费用,而且自己入库时,还要进行一次入库验收。
2.运输方式的控制
运输交货时间长短与运输方法的选择有很大的关系。物控员及采购员可供选择的常用运输方式有四种:包括铁路、公路、水路和航空运输。运输方式的控制要考虑的因素主要是:
(1)物料的多少
一般大宗物料用火车、轮船;中小宗货物用汽车、飞机。
(2)路途远近
跨省长途运输一般用火车、轮船、飞机;省内短途一般用汽车。
(3)交通条件
有公路设施的地方,用公路运输;有水路的地方,用水路运输;没有方便的陆上运输,只好用飞机。当几种运输方式都有时,就要看哪种运输方式更省钱、更省时,或既省钱、又省时。
(4)物料的性质
例如一些急需品、贵重物品只能用飞机运输;沙石、煤炭等物料只能用火车、轮船、汽车运输。
(5)货物的急需情况
如非常急需的物料,长途用飞机,短途用汽车。
从以上几种因素综合考虑,一般大宗物料、长途运输以选择铁路、水路运输为好;急需品短距离运输选择汽车比较方便;长途、少量、贵重品、急需品选用飞机比较方便;大宗物料、靠近水路用水运比较合适等。
3.运输线路的控制
在运输方式确定以后,就要确定最短路径,以节省运输费用和运输时间。在比较简单的情况下,可以用人工计算的方法求出最短路径,在复杂的情况下,可以用网络图模型求出最短路径。
4.运输商的控制
运输方式确定后,就要选择运输商。一定要选择正规的、有资质的、有实力的、服务好的企业,以避免运输风险。
三、验收入库进度控制
验收入库进度的控制主要是简化验收作业。简化验收作业是指将“免检”作为高效率的目标,为了提高物料供应效率,在企业的物料验收应尽可能简化或省略,或把检验的作业交由供应商。同订单处理时间相比,验收入库时间较长,如果验收入库时间能够省略或缩短,则可以加快物料供应。
1.标记检验
2.POS检验
POS检验是在验收中利用条形码、POS检验系统,将价格、标志、用户名、标签从接受收货的信息中输出,以核对标志与标签数量、物料数量的标志检验系统,它可以准确、迅速地实施检验工作。
企业的物料验收工作是需要人力和时间的,如果能实现免检,则从根本上消除了验收入库时间,从而极大地缩短了采购供应时间,提高了采购供应进度。
此外,入库进度也应得到有效控制,物控员及采购员应在开出采购单后,要求仓库管理员根据采购单上预定入库日期做好物料入库准备。在物料入库当日进行入库资料查核,入库质检;当质量或数量不符时,即进行适当修正或处理,并输入入库数据。仓库管理员可按一定方式指定卸货及托盘堆叠。对于退回物料的入库,还需经过质检、分类处理,然后登记入库。
探究.思考
1.采购流程监控的重点包括哪些方面?
2.企业一般应具有哪些采购管理制度?
3.供应商一般用哪些规则来规划自己的备货时间?
4.如何对验收入库进度进行有效的控制?