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第21章 采购作业监控(2)(1 / 2)

采购供应进度控制

采购供应进度是指用料部门开始请购物料到物料进厂检验收货的时间进程。如果采购供应进度失控,将会导致物料供应的不配套,使请购的物料无法及时到位。

一、采购供应进度的构成

采购供应进度又称购备时间、购运时间或采购提前期,它包括:订单处理进度、供应商备货进度、运输交货进度及验收入库进度。

1.订单处理进度

订单处理进度包括订单准备进度、订单传递以及供应商处理订单的进度。

(1)订单准备

订单准备是指采购方寻找所需物料的相关信息并做出具体的订货决定。具体内容包括选择合适的供应商,了解物料的价格、性能、售后服务信息以及厂商的库存信息。

(2)订单传递

订单传递就是把订货信息从采购方传递到供应商处。订货信息传输方式主要包括三种:手工传输、电话传输、网络传输。其特点如下表所示:

订货信息方式及其特点

订货信息传输方式特点

手工传输传输速度慢,实施费用低,可靠性差,准确性低。

电话、传真传输传输速度中等,实施费用中等,可靠性一般,准确性一般。

网络传输传输速度快,投资高,运行成本低,可靠性好,准确性高。

(3)订单登录

订单登录是指将采购方订货信息转变为供应商订单的过程。包括:

①检查订货信息的准确性,如:订货编号、数量、规格、品种、价格等。

②检查库存状况,是否有货,是否能满足采购方订货条件等。如果不能满足采购方的订货条件,则需同采购方商议,是改变订货条件,还是延期订货,或者取消订单。

③检查采购方信用等级。

④规范企业订单,把采购方的订货信息按照供应商所要求的格式规范化。

⑤开单,准备发货单据等。

信息技术的迅速发展大大提高了订单登录的效率。条形码扫描技术的广泛使用提高了订货信息输入的速度与准确性,并降低了处理成本。借助计算机数据库,使库存可供水平和企业信用的检查等活动实现自动化处理。

2.供应商备货进度

如果供应商是制造商,其备货时间主要是指其生产时间,包括制造商物料准备、工艺准备、加工制造等所需的时间,这些同制造商的生产能力与信用状况有关。

供应商一般用以下规则来规划自己的备货时间:

(1)先来先服务

作业按照订单或工作中心的先后顺序进行加工处理。

(2)最短加工时间

作业顺序取决于它在机器或工作中心的加工时间,最短的最先处理。

(3)预定日期

根据预定日期处理作业,最早的先处理。

(4)关键比率

选取最小比率作业,比率是指到预定日期剩余的时间和剩余的加工时间之比。

(5)各工序松弛时间

即平均松弛时间,就是按照预定日期的时间减去剩余加工时间进行作业处理。

提醒您

供应商备货进度往往是物料供应进度控制的重要组成部分,也是造成物料供应进度失控,交货期延迟的重要因素之一。物料供应进度控制主要是控制供应商的备货进度,使供应商的生产进度与企业的采购计划一致。

(6)紧急性

紧急情况或关键客户优先。

(7)方便作业

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