本章学习重点：
采购部门各岗位的工作职责
采购人员的素质要求及采购人员的聘用
采购人员培训的内容和方法
采购人员考核的方法和技巧
采购人员的监控目的和要求
主题词：
岗位职责素质培训考核监控
采购人员的聘用
聘用采购人员是在人力资源部的协助下进行的，但决定聘用的权力还是在直接部门主管——采购经理。因此，采购经理须充分地了解采购人员的工作内容、工作职责及素质要求，以期能选聘到优秀的采购员。
一、采购各岗位职责
1.采购部门的职能
采购部门的职能通常有：
分析公司原材料品质、市场价格等行情；
寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握；
与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料；
要求报价，进行议价，有能力进行估价，并作出比较；
采购所需的物料；
查证进厂物料的数量与品质；
对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估；
掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本；
依采购合约或协议控制、协调交货期；
呆料与废料的预防与处理。
2.采购人员的工作内容
采购人员的日常工作内容主要有：
建立供应商资料与价格记录；
对采购物料进行ABC分类；
决定采购方式；
对市场行情进行经常性调查；
询价、比价、议价及订购作业；
控制交期的进度；
对进料品质、数量异常进行处理；
提供内外销差价、退税资料；
付款整理、审查。
3.采购经理的工作职责
采购经理的工作职责主要有：
新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发工作；
对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）进行评估及认证，以保证供应商的优良性；
与供应商进行比价、议价谈判工作；
对旧供应商的价格、产能、品质、交期进行审核，以确定原供应商的稳定供货能力；
及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本；
编排采购计划，订购物料及控制交期；
对部门员工进行管理和培训；
与供应商以及其他部门进行沟通协调等。
4.采购经理助理的工作职责
采购经理助理的工作职责主要有：
协助主管进行材料采购渠道的搜集；
制订采购计划；
对市场行情进行调查分析与统计；
对供应商评估数据进行统计与分析；
对采购人员进行培训；
编写有关采购文件。
5.采购工程师的工作职责
采购工程师的职责主要有：
对主要原材料进行估价；
初步确认供应商材料样板的品质；
制作与更改材料样板；
搜寻替代材料；
拟制采购部门有关技术、品质文件；
沟通和协调与技术、品质部门有关的技术、品质问题；
沟通和协调与供应商有关的技术、品质问题。
6.采购员的工作职责
采购员的工作职责主要有：
下达订购单；
控制物料交期；
调查材料市场行情；
查证进料的品质和数量；
处理进料品质和数量异常情况；
与供应商沟通、协调有关交货期、交货量等方面的问题。
7.采购文员的工作职责
采购文员的工作职责主要有：
收集、整理与统计各种采购单据与报表；