（3）潜在供应商评估
这一步骤至关重要。在审核团队方面，必要时可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与，他们不仅会带来专业的知识与经验，共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。在实地考察中，应该使用统一的评分卡进行评估，并着重对其管理体系进行审核，如作业指导书、质量记录等，要求面面俱到，不能遗漏。比较重要的有以下项目：
①销售合同评审。要求销售部门对每个合同进行评估，并确认是否可按时完成。
②供应商管理。要求建立许可供应商清单，并要有有效的控制程序。
③培训管理。对关键岗位人员有完善的培训考核制度，并有详细的记录。
④设备管理。对设备的维护和调整，要有完善的控制制度，并有完整的记录。
⑤计量管理。仪器的计量要有完整的传递体系，这是非常重要的。
（4）询价和报价
在供应商审核完成后，对合格供应商发出询价文件，一般包括图纸、规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节，并要求供应商在指定的日期内完成报价。在收到报价后，要对其条款仔细分析，对其中的疑问要彻底澄清，而且要求用书面方式作为记录，包括传真、电子邮件等。
接下来的工作就是报价分析。报价中包含有大量的信息，如果可能的话，要求供应商进行成本清单报价，要求其列出材料成本、人工、管理费用等，并将利润率明示。比较不同供应商的报价，就能对其合理性有初步的了解。
（5）合同条件谈判
在价格谈判之前，一定要有充分的准备，设定合理的目标价格。对小批量产品，其谈判的核心是交货期，要求其提供快速的反应能力；对流水线、连续生产的产品，核心是价格，但一定要保证供应商有合理的利润空间。同时，价格谈判是一个持续的过程，每个供应商都有其对应的成本曲线，在供货一段时间后，其成本会持续下降。与表现优秀的供应商达成策略联盟，促进供应商提出改进方案，以最大限度节约成本。
还有非常重要的一个方面是隐性成本。采购周期、库存、运输等等都是看不见的成本，要把有条件的供应商纳入适时送货系统，尽量减少存货，降低公司的总成本。
二、供应商绩效考核
随着企业之间竞争加剧，企业同供应商之间的关系日趋复杂，关系也从简单的买卖关系逐步走向共同成长、共同发展的战略合作关系，供应商管理的内容远远超出了单纯的价格管理。
在战略合作关系中，买卖双方以实现双赢作为目标，共同致力于双方协作流程的改善，不再仅仅考虑价格因素，而是更多地看重双方长期持续、稳定的合作。在与供应商建立战略合作关系的过程中，进行供应商绩效考核是非常重要的一环，它是构建战略型供应商关系的基础。
通过供应商绩效考核，企业可以实现以下目标：
第一，获得持续的绩效改进，包括成本、质量、交货期、服务及技术合作等各方面的改善。
第二，鼓励供应商检查内部运作，并不断改善企业本身的流程。
第三，不断与供应商进行信息交流，建立共享机制，实现双赢的供应关系。
那么，企业应如何对供应商进行绩效评估呢？具体来说，可以分为五个步骤。
1.划分考核层次
进行分层次考核的目的在于：对核心的、重要的供应商进行关键指标的高频次评估，以保证能够尽早发现合作过程中的问题；对于大部分供应商，则主要通过季度考核和年度考核来进行不断检讨，并通过扩充考核要素进行较为全面的评估。
一般的做法是划分出月度考核、季度考核和年度考核（或半年考核）的标准以及所涉及的供应商。
（1）月度考核
月度考核一般针对核心供应商及重要供应商，每月进行一次，考核的要素以质量和交货期为主。
（2）季度考核
季度考核针对大部分供应商，每季度进行一次，考核的要素主要是质量、交货期和成本。
（3）年度考核
年度考核（或半年考核）则一般针对所有供应商，每半年或每年进行一次考核，考核的要素包括质量、交货期、成本、服务和技术合作等。
2.建立评估准则
这一阶段的重点在于要根据供应商供应的产品进行分类，对于不同类别的供应商建立不同的评估细项，包括各种不同的评估指标和每个指标所对应的权重。
实例
以下为某企业对其电子元器件供应商的评分方案。
1.评鉴项目。
供应商交货实绩的评鉴项目及分数比例如下（满分100分）：
（1）品质评鉴：40分。
（2）交期评鉴：25分。
（3）价格评鉴：15分。
（4）服务评鉴：15分。
（5）其他评鉴：5分。
2.评分办法。
（1）品质评鉴。由品管部依进料验收的批次合格率评分，每个月进行一次。
①计算：
进料批次合格率=检验合格批数总交验批数×100%
②评分：
得分=40×进料批次合格率
（2）交期评鉴。由采购部依订单规定的交货日期进行评分，方式如下：
如期交货得25分；
延迟1～2日，每批次扣2分；
延迟3～4日，每批次扣5分；
延迟5～6日，每批次扣10分；
延迟7日以上不得分。
本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评鉴得分。
（3）价格评鉴。由采购部依供应商的价格水准评分，方式如下：
价格公平合理、报价迅速得10分；
价格尚属公平、报价缓慢得8分；
价格稍微高、报价迅速得6分；
价格稍微偏高、报价缓慢得3分；
价格甚不合理或报价十分低效得0分。
（4）服务评鉴。
①抱怨处理评分。由品管部对供应商的抱怨处理予以评分，方式如下：
诚意改善得8分；