杂志、报纸等媒体;
信息网络或产业调查服务公司;
供应商、顾客及同业公司;
参观展览会或参加研讨会;
加入协会或公会。
4.处理调查资料
企业可将调查采购市场所得的资料加以整理、分析与检讨,在此基础上提出报告及建议,即根据调查结果,编制材料调查报告及商业环境分析,对本企业提出有关改进建议(例如,提供采购方针的参考,以求降低成本,增加利润),并根据科学调查结果,研究更好的采购方法。
四、制定采购底价
1.制定采购底价的好处
所谓底价,是采购物品时打算支付的最高价格。
制定底价以作为决定采购价格的依据,可以获得以下效益:
(1)控制预算
采购项目所订定的底价,虽须依据行情资料,但不能超过预算。由于采购项目通常在底价以下决定,预算自能得到控制。
(2)防止围标
如果采购项目不订定底价,只以报价最低者即委以交货或承包工程,报高价的结果,其损失将无法计算;而报低价的结果,将使物料或工程品质降低,延期交货也难以避免。
(3)提高采购作业效率
有了底价,采购人员在询价时就有所依据。只要是在底价以下的最低报价,即为得标厂商,采购人员即可依照有关手续签约订购;若无底价作为规范,则采购人员必须不断议价,因此也就影响了订约交货的时效。
2.采购底价的制定方式
底价的制定,不能单凭主观印象和以往的底价或中标记录,这样做既不客观也不合理。订定底价可采用以下两种方式:
(1)收集价格资料,自行制定
资料来源有:
①报载行情。
②市场调查资料。
③各著名工厂厂价。
④同业公会牌价。
⑤过去采购记录。
⑥临时向有关厂商询价。
⑦向其他机构调查采购价格。
(2)请专业人员估计
有些专业化、技术性程度很高的物品、机器或规模浩繁的工程,其底价的制定并非仅根据前述的价格资料即可,还必须请专业人员从事底价估算工作。
3.采购底价计算方式
(1)科学的计算方式
对于构成价格的各种因素进行科学的分析,必要时采取改进措施。这种方法,以合理的材料成本、人工成本及作业方法为其基础,计算出采购价格。
采购价格的公式为:
P=C+F(公式1)
C=M×a+t(b+c)(1+d)(公式2)
F=C×r(公式3)
其中:
P——采购价格;
C——总成本;
F——采购对象的预期利润;
M——材料的需要量(表示标准材料的尺寸、形状、标准规格);
a——材料的单价;
t——标准时间(主要作业时间+准备时间);
b——单位时间的工资率;
c——单位时间的费用率;
d——修正系数(例如为了特急品而加班、连夜赶工及试作等);
r——预期利润率。
实例
现以某产品为例,说明其计算方法。
M:钢板0.2千克
a:100元/千克
t:0.03小时
b:800元
c:600元
d:6%
r:8%
用公式2计算:C=0.2×100+0.03×(800+600)×106%=20+44.52=64.52(元)
用公式3计算:F=C×r=64.52×8%=5.16(元)
用公式1计算:P=C+F=64.52+5.16=69.68(元)
据此计算,可知该产品的底价为69.68元。
依此科学的方法计算,其依据十分明显,故与供应商交涉之际具有充分的说服力。但是,若供应商无法接受时,则应根据各项目的资料,逐一检讨双方的差距,并互相修正错误,以达成协议。
这种方法需要设定各项作业的标准时间,同时也需算出工资率及费用率。因此,应收集有关标准时间的数值资料以及有关工资率及费用率的调查资料,按各业别、规模予以分类并加以统计。此外,对于修正系数及预期利润,也应预先决定。
(2)成本加利润的计算方式
计算公式:
采购价格=成本+合理利润
①关于成本:
成本=本地制造器材成本+进口器材成本+工程设计成本+安装成本+其他成本
本地制造器材成本=直接原料成本+直接人工成本+间接制造成本+管理成本
进口器材成本=进口器材在国外港口船上交货价格×汇率+保险费及运杂费+关税
工程设计成本=设计人工成本+设计材料成本+间接费用
安装成本=安装人工成本+安装材料成本+工具损耗成本+间接费用
其他成本=财务成本+不属于以上各项的其他成本