请批函要特别注意语言的明确和简约。清楚明白地阐述工作中需要解决的问题、请批的主题即可，以便行文对象抓住请批重点，及时做出批复。
遣词造句技巧
请批函用语重在清楚明白地阐述请批事项，明确表达请求指示的态度。因此，遣词造句方面重在表达请求批准的语气和清楚直接的请示目的。
在开头语中，重点使用表达行文目的、依据或者原因的词语。比如“为了”、“关于”、“由于”、“对于”等，使目的表达明确、理由充分。特别是要写清楚自己工作中的现状，使行文对象明白自己的困难所在，以及批准所请求事项的必要性。
在句子使用上要多使用短句。使用长句时切忌结构不完整，表达不清楚。请批函是很讲求时效性的，所以文辞不能过于繁冗，力求简洁明了。此外，不要使用生僻字和不常用的词语。
范文解析
范文解析一：
关于请求解决我县农业用水指标的函
市水库管理局：
今年我县发生大面积持续性干旱，县属6座中小型水库有3座已经枯竭，另外3座水位线也已达到近十年来最低，供水量已远远不能满足我县农田灌溉的需要，对我县的农业生产和经济发展造成严重威胁。因此，我县请求市水库管理局为我县输送5000万立方米的紧急农业用水，以保证我县农业生产顺利进行。
恳请函复为盼。
××县人民政府
××××年××月××日
点评
范文《关于请求解决我县农业用水指标的函》是一篇请求批准的函。正文开门见山，直陈该县遭受了严重的旱灾，水资源严重枯竭，危害到农业生产，并且影响了县的经济发展。这些理由使得请求具有了正当性和迫切性。紧接着马上提出了请求的具体要求，就是输送5000万立方米的水，救济农业，就显得合情合理，理据充分。
范文解析二：
关于调派人手的请批函
××公司人事部：
生产部第三组于本周一新增三条生产线，生产任务不断加重，上周人事部调往生产三组的十四名组员已全部培训完毕投入生产线进行生产，但是仍不能完成工作任务。根据生产三组现在的生产任务和每个组员的工作量来判断，生产三组还需要七名新的组员。生产三组请求增加七名新人。
可否，请予函复。
××公司生产部行政组
××××年××月××日
点评
范文《关于调派人手的请批函》是一篇短小精悍、语言简约的请批函。范文只一百多字，却对工作中遇到的困难和请求事项做出了明确表述，语言相当简练、明确。此外，范文的格式规范，内容完整，是一篇相当优秀的函作。
经验分享
在请批函的写作中，要注意以下两方面的内容：
第一，请批函是平行文，用于不相隶属的机关、单位或团体之间的事务往来。其行文对象的行政级别可能高于、低于或平行于发文机关。因此行文语气多为商请，结尾处使用“当否，请予批准”，“请予批准为荷”等语句，既显商洽又做请示。
第二，请批函的内容只限于请批具体事项，局限于工作事务和业务方面的问题，就本机关、单位、团体无权决定的事项向有关部门报批；属于涉及财务、人事、政务等方面的重大事项则不能使用函作为公文行文。