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第10章 通知(2)(2 / 2)

(4)现阶段的业务跟踪及开发落实情况。

2.经营和合同履行管理

(1)投标报价的编制,投标方案及投标技巧。

(2)货物合同的起草、谈判及修订。

(3)货物总成本计划、月成本计划的编制、审核及实施。

(4)劳务合同及专业分包合同的核准签订。

(5)采取何种措施保证成本降低×%,利润提高×%的工作目标。

(6)工作过程中洽商、变更及索赔管理。

(7)货款结算的编制、核准、报送、核对、定案。

(8)签订还款协议、保修合同。

(9)合同履约跟踪。

二、产品生产、安全管理座谈会

(一)与会人员

分部门总经理,生产和质量监控员。

(二)会议议题

1.技术工作的组织实施和管理

(1)生产方案的可行性、针对性及深化细化。

(2)生产方案的彻底贯彻及实施过程中的指导、检查或调整。

2.落实生产计划的组织、措施

(1)组织人员编订××××年生产计划。

(2)明确分工,实施生产计划。

3.质量保障方面的推行计划及措施

(1)详细制定质量保障计划。

(2)明确分工,监督产品质量。

三、会议地点和时间

地点:公司总部三层和四层会议室

时间:××××年××月××日10:00-17:00

四、会议要求

1.两个座谈会于不同会场同时召开,请各部门认真组织相关专业人员参会。

2.发言内容和参会人员名单形成书面材料,于××月××日(星期×)17:00前交到总部人事部。

3.联系人:×××电话:××××××××传真:××××××××

××有限责任公司

点评

范文《关于××有限责任公司召开座谈会的通知》是一篇规范的会议通知,其最大特色在于使用国家规定的格式行文,包含所有会议通知必备的要素。

开篇叙述了会议召开的背景及原因,使行文对象都能清楚会议召开的目的;接着,用“具体事宜通知如下”一句话过渡到对会议的具体安排,话题转换、过渡自然。在正文中,对会议的主要内容,与会人员,会议的时间、地点,座谈会的内容侧重点做了详细的介绍,内容非常全面,使行文对象都能对会议的情况有大致的了解。

范文解析五:

×××公司关于2010年春节放假安排的通知

各部门:

又是一年春节将至时,为使所有员工过上一个祥和、快乐的春节,保证春节放假期间公司进行正常的生产经营,现将春节放假有关事项通知如下:

一、2010年春节公司放假时间为:2月9日(农历腊月二十六)至2月23日(正月初十),共14天,2月24日正式上班。

二、生产部门的放假事宜请生产部根据实际的生产任务妥善安排。

三、外地员工以及需要特殊照顾的员工需要提前返乡的,应提前办理请假手续,并报送综合管理部备案。

四、各部门应于2月8日前对各自部门的办公场所、车间、仓库等所有所属地进行一次卫生扫除和安全检查。重点做好防火、防盗工作,落实“三防”措施,保证用电安全(员工在离开岗位前请关闭所有电器的电源),杜绝事故隐患,确保假期内公司公共财产的安全。

五、放假期间各部门应根据部门实际需要安排好本部门人员的轮流值班,值班人员名单请于2月8日前报给综合管理部备案。

×××公司行政部

二○一○年二月三日

点评

范文《×××公司关于2010年春节放假安排的通知》是一篇关于单位节日安排的事项性通知。范文最大的亮点在于对春节放假期间的事项安排非常具体细致。在第一条中书写放假时间时,不仅使用了公历计时法,还用了农历计时法,充分考虑了行文对象,即公司员工使用历法的习惯,可以表现出公司注重人性化管理的理念。接着对公司各部门在放假期间应该注意的地方做了指导,使通知内容丰富完整。

经验分享

有很多通知涉及的内容广泛,写作者在炼辞与炼意方面稍有不慎,就会使通知的内容繁冗并且表意不清。所以在通知的写作中,首先,要明确通知的中心思想,明确其重点是指导下级机关工作,还是知照某些新的政策方针。然后,在锤炼词语方面多下工夫,一方面提高自己的语言丰富度,多读一些公文类文章和文学方面的书籍,增加自己的词汇量;另一方面,在写作中恰当地运用自己所掌握的语言,力求用简约的语言表达丰富复杂的思想内容,提高自己的写作水平。

在通知写就后,写作者还要进行检查,对词语仔细推敲,斟酌删改。虽然有些文章可以一挥而就,但是未必都浑然天成,妙手佳作。即使是李白、杜甫这种天才型文人,他们的诗文也有疏漏之处,更不用说我们一般人写作的通知了。通知不但要求准确、明确、生动、鲜明,还必须简洁、精练。因此,复查通知中的词语使用得是否恰当这一环节,是写作通知的必修课。

俗话说“熟能生巧”,唯有多写多练,才能在写作通知时既表达清楚意思,又显示出高超的写作水平。

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