(7)购买
由采购人员按规定将企业所需物料运送到指定地点,验收入库。
(8)结算
按合同约定方式、时间、过程结算。
(9)送达、验收
按合同约定将企业所需物料送到指定地点,验收入库。
4.现货采购应注意的问题
现货采购中易出现的问题,主要有价格不稳定、质量与数量不能保障,有缺货风险、采购过程存在漏洞。因此在采购时应注意以下几点:
(1)验货
由于供需双方未签订正式合同,提货时要当面验货,发现品种、规格、质量、数量、包装以及厂家不符时及时交涉。
(2)市场调查
现货采购的物料若是急用料,供应商有可能借机提价,所以必须搞好市场调查,严防供方擅自抬高物价。
(3)检查手段
查验票证是否齐全,包括发票、货单、合格证、说明书、磅重单、装箱单等必要单据。结算手续要清楚,不拖欠货款,也不预付定金,其他不合理的费用也应拒付。
八、远期合同采购
远期合同采购是供需双方为稳定供需关系,通过合同约定,实现物料的供应和资金的结算,并通过法律和供需双方信誉与能力来保证约定交割的实现。
远期合同采购属实物采购,供需双方以合同为依据实现交割,合同不能转让。
1.远期合同采购的特点
特点一:时效长。
特点二:价格稳定。
特点三:交易成本及物流成本相对较低。
特点四:交易过程透明有序,易于把握。
2.远期合同采购的条件
远期合同采购的条件:
具有法律保障且经济秩序良好的社会环境;
适用大宗或批量采购;
供需双方认可的质量标准、验收方法和其他认同的履约条件。
3.远期合同采购的适用范围
企业生产和经营长期需要的主要材料和关键零件。
4.远期合同采购应注意的问题
第一,要掌握供应商资信情况和能力,以免上当,造成损失。
第二,注意价格风险和供应商履约能力。
第三,期限一般在1年以内,隔年交割以签约为准。
第四,合同有效期限要订在下游产品保修期1年以上。
第五,遵循“适时、适量、适质、适价、适地”的签约原则。
第六,合约条款要清楚、准确、双方无歧义。
第七,技术标准要尽量采用国际、国家标准,便于验收,减少分歧。
第八,签约人员应具有专业和经济法知识。
九、直接采购
直接采购是指采购方直接向制造厂家采购的方式,一般指采购方从物料源头实施采购,满足生产所需。
1.直接采购的优点
直接采购的优点是:环节少,时间短,手续简便,意图表达准确,信息反馈快,易于供需双方交流及售后服务的跟进。
2.直接采购的适用条件
直接采购的适用条件为:
需方的采购量足够大,供应商能够接受;
需方自身有相应的采购、储运、渠道、机构与设施等;
采购行为费用低于间接采购费用。
3.直接采购的适用范围
直接采购的适用范围为:一般原材料、配件、辅料、耗材。
4.直接采购的注意事项
(1)做好准备工作
了解资源渠道、竞争状况、市场行情,分析企业自身的供、销、存动态信息,做好信息分析,选择有能力和信誉好且能提供最佳性能价格比和售后服务良好的供应商。
(2)采购计划
采购单位从内容和过程上要解决订购什么物品,订购多少,总量与批量,向谁订购,什么时间订购等问题,也就是采购过程要适时、适质、适量、适价、适地。
(3)正确签约掌握主动权
应与供应商达成明确的质量保证协议,以明确规定供应商的质量责任,并与供应商就检验项目及方法达成明确的协议,明确争议的解决办法和渠道。
(4)认真验收
要做好品种、规格、质量的检验,发现问题及时处理。
十、间接采购
间接采购是指通过中间商实施采购行为的采购方式,主要包括委托流通企业采购。
1.间接采购的优点
优点一:减少流动资金的占用,增加资金周转率。
优点二:分散采购风险,减少物料非正常损失。
优点三:减少交易费用和时间,从而降低采购成本。
2.间接采购的条件
间接采购的条件:
当地或较近的区域有能够承担采购任务的流通企业或中介组织;
直接采购的费用和时间大于间接采购的费用和时间。
3.间接采购适用的范围
间接采购适用的范围为:
适合于核心业务规模大,赢利水平高的企业;
规模过小,缺乏能力、资格和渠道进行直接采购的企业;
没有适合采购需要的机构、人员、仓储设施的企业。
4.间接采购的程序
探究.思考
1.什么是采购管理?其目标是什么?
2.采购管理手册的内容包括哪些?
3.采购管理手册的制定步骤有哪些?
4.什么是招标采购?其特点有哪些?