(一)JIT计划适用于每一个企业
JIT,即Just In Time,意为“准时生产方式”,又被称为“零库存生产方式”,它是日本丰田汽车公司在20世纪60年代提出并实行的一种生产方式。这种生产方式因对丰田公司渡过第一次能源危机起到了十分关键的作用,所以引起了其他国家生产企业的重视,并在全球逐渐推行开来。
JIT生产计划就是根据订单来制订生产计划。对于制造企业来说,它是一种非常实用且必要的工作方法。根据时间长短,JIT生产计划分为长期、中期和短期三种(见表2-2)。
表2-2 JIT生产计划
(二)长期计划
长期计划一般指1~3年的计划,它的主要作用是规划企业的发展远景,制订企业的长期发展目标,其目的是扩大和提升企业的发展能力。
长期计划的主要内容是年度财务预算,固定资产(设备、厂房等)的投入、预定开发新产品类别与规划生产布局等。
长期计划往往是战略性计划,它规定组织较长时期的目标及实现目标的战略性计划。
“波谷”建厂房计划
我记得2003年到某工厂去讲课时,尽管该厂当时的销量正在下滑,可他们却大举投资建厂房。我问他们原因,他们说:“李老师,企业生产有波峰也有波谷。现在我们处于波谷时期,产品不好卖,正好建厂房;等厂房建好了,产量扩大了,波峰就来了。”
他们之所以有在“波谷”建厂房的底气,是因为他们做了一个周期为3年的计划。如果没有合理的计划,他们就不会去建厂房。如果等到“波峰”来临,厂房就来不及建造了。
所以说,工厂一定要做长期计划,至少是1~3年,为固定资产投资做准备。
(三)中期计划
中期计划也叫滚动式计划,用来评估未来数个月内企业的生产能力、供应商、采购部门能否对应,各个部门的人员是否充足等。表2-3就是一张标准的滚动式计划表。
表2-3 滚动式计划表
1.销售部预测订单量
之所以要做滚动式计划表,是因为企业的产能是一定的,但企业接到的订单会时少时多,订单要求的交期有时又会很紧。所以,生产部与销售部往往会为因订单问题产生纠纷。
虽然生产部常常抱怨,但销售部也有难处,因为如果不接这样的订单,他们可能就没有其他工作可做。但是,销售部不能因此无限制地满足客户的需求,一定要在既保证客户满意又不给生产部带来太多困难的情况下做好自己的本职工作。
某汽车厂重卡种类的缩减
几年前,某汽车厂生产的重卡种类曾达200多种。由于每种重卡都要有相应的模具,所以该厂亏得很厉害。之所以有这么多种类,完全是销售人员迎合客户的结果。因为客户的需求变化多端,销售部门每次都不加考虑,全盘接受。
后来,为了扭亏为盈,他们变迎合为引导。比如,销售人员会告诉客户,如果坚持要生产本厂没有的类型,就需支付50万元;如果是生产本厂已经拥有的类型,只需支付30万元。结果,大部分客户选择了后者。
销售部不能一味迎合客户,而是要根据企业的生产能力去引导客户将订单数量、交期变成生产部能够接受的程度。如果销售部不做这一工作,只管接了订单就交给生产部,生产部只能是疲于应付。如果订单数量太大,超过了企业的生产能力,一样会造成不良后果。
销售部的具体做法如下:销售部门根据已接订单及预测产品销售流通情况,在N-1月统计出N+1月、N+2月的市场需求量,并在规定的时间内将其传送给生产计划制订部门。销售部编制的N+1月、N+2月的市场需求量是可变的,变化的幅度有上下限,且N+1月、N+2月订单变化的幅度不同。
例如,编制N+1月的市场需求量为X,这是基本量,其变化的幅度可允许的上下限幅度为α;编制N+2月的市场需求量为Y,这是基本量,其变化的幅度可允许的上下限幅度为β。β要大于α,且α与β的数值完全取决于工厂的生产水平。
2.生产部调整订单量