(第一节) 采购稽核的重点
采购是企业经营管理中相对薄弱的领域，采购活动的地位和特点会引发不少影响企业利益和形象的问题。解决这些问题，就是采购稽核的目标和方向。通过对采购活动全过程的稽查和复核，可以起到检查工作、发现问题、纠正偏差、确保成效的作用。
采购总监在进行采购稽核管理时需要掌握三项技能：明确重点、创造条件、运用手段。
采购稽核的三项技能
明确重点创造条件运用手段
合理匹配制度基础稽核三“公”
规范履约执行氛围采购三“统”
相符有效专业队伍运作七“分”
采购稽核主要有两大对象：一个是全部作业过程，另一个是所有采购人员。采购人员的稽核重点是行为操守，与采购舞弊相关，将在后面谈到。作业过程的稽核重点是业务操作，主要包括计划、寻源、实施、验收、结付、评估环节。不同的作业环节，需要稽核的重点也各有所别。计划环节的重点在于合理，寻源环节的重点在于匹配，实施环节的重点在于规范，验收环节的重点在于履约，结付环节的重点在于相符，评估环节的重点在于有效。
一、计划环节：合理性
计划环节的稽核重点是合理性，集中在需求、计划、预算三个方面。
需求稽核主要检查数量、质量、时间是否合理。要求是数量准确、质量过关、时间恰当，不能出现数量过多或过少、质量过高或过低、时间过早或过晚的情况。
计划稽核主要是检查与销售、生产、库存的对应是否合理，要求是平衡，采购计划要与销售计划平衡、与生产计划平衡、与库存状况平衡，不能出现采购与销售、生产与库存脱节的情况。
预算稽核主要是检查比例和依据是否合理，要求是可行，采购支出的比例要符合实际，编制预算的依据要留有余地，不能出现比例失调和预测失误的情况。
二、寻源环节：匹配性
寻源环节的稽核重点是匹配性，集中在资信、能力、绩效三个方面。
资信稽核主要是检查供应商的经营范围、业务等级、管理认证、商业信誉是否与企业的要求相吻合。
能力稽核主要是检查供应商的综合实力能否满足企业在数量、质量、时间、服务方面的要求，是否有相应的技术、资金、管理保障，有没有合作的意愿、互补的可能、共赢的条件。
绩效稽核主要是检查供应商的工作绩效能否达到企业的各项要求，能否配合企业的相关工作，是否存在履约不力、服务不周、合作不佳的问题。
三、实施环节：规范性
实施环节的稽核重点是规范，集中在流程方面，包括请购、比价、订购、跟进过程。
请购稽核主要是检查操作是否规范，比如是否符合规定的程序，是否对需求和库存进行过核查，在供应商的选择方面是否有人为的限制，紧急采购是否有正当的理由等。
比价稽核主要是检查方法是否规范，比如是否符合规定的要求，是否进行定期的市场调查，是否掌握供应商的生产成本，能否利用供应商提供的各种条件，决定的价格是否合理等。
订购稽核主要是检查采购方式和采购合同是否规范，比如采购方式是否适当，重要商品的订购方式是否正确等，合同的内容是否合法，条款是否齐全，规定是否明确，履约是否有风险等。
跟进稽核主要是检查合同执行是否规范，比如当需求有变化时能否进行及时的变更，是否掌握供货的进度，对重要商品的质量是否有监控措施，发现问题是否能进行及时妥善的处理等。
四、验收环节：履约性
验收环节的稽核重点是履约性，集中在品种、数量、质量、时间方面，合同的规定就是相应的标准。
品种稽核主要是检查供货的种类是否履约，是不是合同所规定的品种。
数量稽核主要是检查供货的数量是否履约，有没有超供、缺供、断供的情况。