垂直型
水平型
互动型
服务型
(续表)
买方门户卖方门户第三方门户
优点
方便管理
利于控制
花费不多
限制较少
成本较低
渠道较多
缺点投入太大使用不便较难选择
适用大型企业采购品种较少的企业大多数企业
一、买方门户
买方门户是由采购企业自己建立的采购网站,目的是把市场的权力和价值转向买方,通常与企业的内部网络相连接,与企业资源计划(ERP)相对接。买方门户是一种以采购企业为中心的电子商务系统,采购商在交易中占据主动地位,相关供应商向采购商方面集聚。
一般有两种形式,一种是独立型,即由一家采购商单独建立网站;另一种是联合型,由多家采购商共同组建网站。
买方门户由采购企业全权负责网站的运行、维护和管理。基本的流程是企业发布采购信息→供应商注册并登录自己的资质、产品和服务等目录→企业对供应商进行评估→双方洽谈达成一致→完成交易。买方门户的优点在于后台集成性强,企业可以控制采购的全过程,限定目录中产品的种类和规格,确定最适合的供应商、设定不同的采购权限,实现采购文档的自动传递和识别处理。缺点是企业建立门户网站需要投入大量的资金、人力和物力,不利于实时采购,不适合完全竞争的市场态势。这种方式比较适合于大型企业的直接物料采购,因为大企业一般都拥有成熟的信息管理系统,在供应链上处于核心地位,也具备建设和管理采购网站的能力。
宝钢集团自主开发的采购电子商务平台于2008年年底正式进入了全面应用阶段。该平台具备网上询比价、竞标等多种采购模式,改变了传统的采购模式,实现了采购过程的自动化、透明化,有效降低了交易成本,提高了采购供应效率。2009年1-11月,宝钢的采购电子商务平台交易额突破83亿元,其中,网上竞价金额70亿元,电子招投标金额逾13亿元,已全面完成年度交易额目标。
宝钢采购电子商务平台就是一个典型的独立型买家门户,通过发布采购目录、招标竞价公告、最新求购信息,用在线交易形式实现了企业所需原料、设备、MRO用品、物流服务等的采购。除了宝钢以外,还有许多大中型企业也通过各种方式设立了企业的采购门户和系统,凸显了企业的要求,并取得了预期的效果。比如,联想集团的电子采购应用主要侧重于非标、服务和创意采购;伊利的电子采购平台关注供应资源基地管理、阳光采购、高效采购;新华医疗应用电子采购的重点是在下属公司ERP不同、编码不同的环境下实现集团层面的集中采购管理。
二、卖方门户
卖方门户是由供应商建立的面向采购商的供应网站,目的是为了增加市场份额,可以实现营销与采购的网络对接。卖方门户是一种以供应商为中心的电子商务系统,供应商在交易中占据主动地位,相关采购商向供应商方面集聚。同买方门户相同,也有独立和联合两种形式。
卖方门户由供应商对网站进行维护和管理,允许采购商免费进入系统选购产品。基本的流程是供应商发布产品目录→采购商登录并浏览供应目录→在线协商→完成交易。
对采购方而言,卖方门户的优点在于花费不多,限制较少,不需要任何投资,访问也比较随意。缺点是供应范围较窄,如果采购品种较多,就需要访问更多的供应网站,费时费力,而且采购方也难以对采购过程进行控制,可能导致采购职权的滥用。这种方式比较适合采购产品种类不多、专业性要求不高、采购力量不足的企业,但在采购过程中应该重点防范采购的价格风险。