每一季度邀请供应厂商前来，向之说明本公司今后的动向、公司的方针、生产计划等，使其了解订货厂商的情况，如此则能建立相互间的协作机制。
（3）消除双方沟通不善的基本对策
①充分了解购入品或外包加工品的内容，将适当、适量的货品向适当的交易对象下订单。
采购人员除了要对自己经手的物品充分了解之外，也需正确掌握对方的产能。
②确立调度基准日程。
关于调度所需要的期间，要与生产管理部门取得共同的理解，所以要得到生产管理、设计、制造、技术部门等的帮助，对外包加工品设定调度基准日程，据此决定适当的货期，以便下订单。
③建立货期权威，以提高货期的信赖度。
基于订货厂商与供应厂商双方的信赖来设定货期。其次，使货期的变更或紧急、特急、临时订货之类的事情减少，以建立货期权威，提高信赖度，从而提高货期的遵守度。
④使订货的批量适当。
使订货厂商及供应厂商双方都能接受最经济的数量。
⑤确立支给品的支给日程并严加遵守。
应该避免提出“支给慢了，但是货期要遵守”之类不合理的要求。
⑥管理供应厂商的产能、负荷、进度的余力。
掌握对方（供应厂商）的产能、生产金额或保有工数，以行使其余力的管理。这种情况，尤其重要的是不要流于纸上谈兵，要切实做好。具体为：机器、设备；作业人员的岗位技能、技术水准；产能的界限等。
为了掌握机器、设备、人力的界限，不妨要求供应厂商提交“机器设备状况”、“人员劳动状况”等各种报表。
⑦事务手续、指示、联络、说明、指导的迅速化。
比如，交货地点的变更、图纸改版的指示、不容易懂的图纸说明、品质管理的重点应放在哪里等指导等都属于此项内容。
⑧当货期变更或紧急订货时，应及时掌握其影响程度。
某一物料的交期虽已确保，但要妥为处理，避免因其他物料而延迟，否则会引起恶性循环。
⑨加以适当的追查。
当有宽裕的时间处置的时候，确认其进行状况。进度的有效管理可活用“订货进度管理表”。
⑩分析现状并予以重点管理。
加以ABC分析，进而将之变成柏拉图，如此则可一目了然地了解对目标影响最大者是什么，因而容易抓住重点管理对象。如：
A品的件数虽然少，但金额很大；
C品的件数虽然多，但金额小。
所以对A品有必要好好管理。由此可见，分析现状的目的，是为了改变管理方法，或为了重新检讨管理措施。
3.建立并加强货期意识等制度
（1）异常发生报告制度
对供应厂商提出异常发生的报告，比如，对机器设备、模具、治工具（夹具）的故障或不良、货期延迟原因的出现等提出报告，并需养成习惯。
通过此报告，能预知货期的延迟，也可尽早未雨绸缪。该项制度远比延迟发生后才来研讨对策更加有效。
提醒您
能提出异常发生报告的供应厂商，货期的延迟甚少；不提出异常发生报告的供应厂商，货期的延迟频频发生。
（2）延迟对策报告制度
除了异常发生报告制度，使供应厂商的延迟原因明确外，对其改善对策也应负有提出报告的义务。此项工作也需养成习惯。
（3）货期遵守率编制制度
建立每月编制供应厂商的“货期遵守（延迟）率表”并分发、公告制度，可以按照下列的算式求取数字。此外，也可掌握每次延迟的日数，以便统计总延迟日数。
货期遵守率=货期遵守件数货期延迟件数+货期遵守件数=货期遵守件数货期到来件数
货期延迟率=货期延迟件数货期到来件数
（4）表扬制度
对货期遵守情形良好的供应厂商，按年、上下半年、每季等给予表扬。
（5）与订货量相关的制度
视货期遵守的程度而采取以下措施：
A级——增加订货量；
B级——订货量不变；
C级——减少订货量；
D级——停止订货。
但是，品质与价格比其他公司优异时，应另作考虑。
必须预先和供应厂商说明清楚，以避免因减少或停止订货量所引起的纠纷。
（6）与支付条件相关的制度
视货期遵守的程度，以下列方式改变付款方式：
A级——全额付现；
B级——现金2/3，支票1/3；
C级——现金1/2，支票1/2；
D级——现金1/3，支票2/3。
另外，开展付款日期的延长也可使用，假如由于资金调度困难而采取此对策时，应注意是否会因而丧失长年所建立的信赖关系。
（7）指导训练制度
比如，开展经营者研讨会、供应厂商有关人员的集合教育、个别巡回指导等。
（8）抱怨、期望处理制度
要诚恳听取供应厂商的抱怨、期望，并迅速加以处理、回复。可设置“供应厂商会谈室”之类的场所，用于面对供应厂商的指导、培育及抱怨、期望的处理。
4.编制实绩资料
为了实施交期延误的基本对策，加强货期意识，实绩资料的编制极其重要。
（1）编制延迟原因的分类统计
按照延迟原因分类编号，制造延迟原因类别频率统计图，使延迟责任明确，据此作为研拟对策的资料。
（2）编制反复延迟品目表
抽出反复发生延迟的品目，将其频率图形化，使反复延迟的实况清晰化，借以加深有关人员的认知。
（3）编制采购人员延迟状况图表
将延迟件数、延迟日数等按照经办人分别予以汇总，进一步加以图形化，使个人的成绩明晰化，据此加强经办人的货期意识。
探究.思考
1.什么是5R？其原则是什么？
2.验收的基本原则有哪些？
3.影响订货数量的因素有哪些？
4.采购价格的种类有哪些？