简报，顾名思义，即情况的简要报道。它是行政机关、企事业单位以及社会团体编发的用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种公文。简报又称“工作通讯”、“情况交流”、“情况反映”、“摘报”、“内部参考”、“动态”、“简讯”或“要情”等。
简报是机关、单位或团体经常使用的文种。根据不同的标准，简报有多种分类：按照简报出刊的时间划分可以分为定期简报和不定期简报；按照简报的作用划分可以分为反映性简报和交流性简报；按照简报的保密程度划分可以分为“内部参考”简报和一般通行简报；按照简报的内容划分可以分为工作简报、会议简报和专题简报三种。
平时使用的简报多是按照内容标准划分的。
工作简报也称情况简报，主要反映某机关、单位或团体各方面的工作情况。如贯彻执行国家方针、政策，落实上级指示的情况；工作中的经验、教训、问题；先进事迹或错误倾向等。
会议简报是针对某些比较重要的会议的主题来撰写的，通过会议简报来反映会议从开幕到闭幕过程中的情况。特别是通过简报反映重要人物指示性的讲话及与会者对某些重要问题的一些比较一致的基本看法，摘录与会者有代表性的发言片断，也可以反映会场热烈活跃的气氛与效果，还可以撷取会间的花絮。
专题简报是指反映某机关、单位或学术领域就某一个专门问题的提出、研究情况的简报。如《市场动态》、《学术动态》等都属于专题简报。
特点
简报适用于社会生活中政治、经济、军事、科技、文化、卫生、教育等各种领域中总结各个方面的工作，主要有以下三个特点：
1.及时性强
简报的最大特点就是反应迅速及时。简报是具有新闻性的文种，追求时效性，要求发现、汇集情况快，迅速撰写成文，及时编制印发。“快”是简报的生命，若不抢时间及时反映情况，时过境迁，简报就会失去存在的价值。
2.篇幅短小
这也是简报区别于其他报刊的最大特点。一期简报有的只登一篇文章，几段信息，或几篇字数最多不超过三千的文章，从而方便行文对象在短时间内阅读完，适应现代人快节奏的生活。因此，简报内容要求简洁，篇幅简短，用精练的语言表达主旨和意思；开门见山，直截了当。
3.专业性强
与公开的报纸为满足各个阶层读者的需要内容广泛不同，简报的主办单位、发文目的、内容等都具有明显的专业性。比如《水利工程简报》、《计划生育简报》、《人口普查简报》、《招生简报》，等等。这些简报都是由专人在主办单位组织下撰写，对专业性的知识进行说明，传递该专业的各种信息、情况、经验、问题或对策等。阅读简报，行文对象便很容易了解某专业、领域内工作的各方面情况，从而及时发现问题，并针对问题提出解决办法。
行文对象
与面向社会公开发行的报纸不同，简报一般用于编发机关管辖范围内各单位之间的工作交流，行文对象范围有限，相对人数较少。
有些简报的内容不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主编的简报，往往保密性极高；甚至有一些特殊的简报是专给某一级领导人看的，保密要求相当严格。这种简报的行文对象比一般简报更少，是相对确定的人。
简报的行文对象可以是上级机关、平级机关或者下级机关。当简报的行文对象是上级机关时，简报可以帮助上级机关及时了解下情，针对问题，做出正确的工作决策，指导下级机关解决问题。当简报的行文对象是平级机关时，简报可以起到加强联系、利于合作的作用。当简报的行文对象是下级机关时，能使下级机关及时了解上级机关的工作动态，及时掌握对上级机关的工作意图。
在写作简报的过程中，要根据具体的行文对象来确定简报使用何种语言和语气等；还要注意了解行文对象对简报内容的了解情况，有侧重、详略得当地编写内容，以便更好地达到反映情况、交流经验和传播信息的作用。
格式
简报不是正式的国家规定的公文，而是应实际工作需要产生的，但是在长期的公文写作过程中，它的写作格式也已经相对固定。其内容主要包括报头、正文和报尾三个部分。
1.报头
简报的报头在简报首页的上方，约占全页的三分之一，用间隔线和正文隔开。简报的报头包括以下六项内容：
（1）简报名称。以较大的红字置于上端居中醒目的位置，如“工作简报”、“××动态”等。
（2）简报的保密程度。不是所有简报的报头都有这项内容，不需要保密的简报可以不写；但是有的简报需要保密，可在简报名称上部左方印出“机密”，“内部刊物，注意保存”等字样。
（3）简报的期数。简报的期数在简报名称的正下方，加上圆括号，比如“（第12期）”等，也可以省略。
（4）简报的编发部门。简报的编发部门写在报头的左下方，顶格书写，比如“××学院院长办公室”、“××会议秘书处”等。
（5）简报的编印日期。简报的编印日期在报头的右下方，年月日要齐全，如“2007年2月22日”等。
（6）简报的编号。简报的编号在报头右上方，按期次编号，如“011”、“012”、“013”等，也可以省略。
2.正文
简报的正文又称简报报核，在间隔线以下，一般包括以下五项内容：
（1）按语。
不是所有简报都要有按语，一般内容重要的简报才写按语。按语由简报的编发部门加写，目的是引导读者理解所编发简报主旨、了解编者意图。一般用“编者按”或者“编者的话”来提示内容为按语。
常见的按语涉及三方面内容：第一，说明性按语，交代简报文章的来源、出处，对转发外单位材料的更要交代清楚转发的原因和目的；第二，指示性按语，指示简报文章的中心内容，以帮助读者掌握文章的内涵，加深理解；第三，评价性按语，一般是表明编者对简报文章的评价，说明赞成或者反对的意见，引导读者分清是非，做好工作。
（2）目录。
目录标注在按语的下方，居中标志“目录”字样，把简报内包含的文章的名称及其在第几页标示出来。若简报只有一篇文章，则不必标注“目录”。
（3）标题。