本章要点:JIT生产方式中生产计划的制订过程,JIT生产方式的三种计划及其作用,看板的四大机能和六个使用规则,看板的种类及各种看板的使用方法。
关键词:长期生产计划,中期生产计划,短期生产计划,看板管理。
一、JIT生产方式中的生产计划
1.JIT生产方式的三种计划及其作用
现在很多企业都采用JIT生产方式,这些企业在实施JIT生产方式的过程中,对生产计划的制订和控制方式当然不可能完全一样,但其基本思想是相同的。一般说来,JIT生产方式需要制订三种生产计划。
长期生产计划(1~3年)进行年度财务预算、固定资产(设备等)和不动产(厂房等)的投入、预定开发新产品类别及预定淘汰目前在生产产品类别、规划生产布局等等。
中期生产计划(数月)评价在未来数月里,生产能力、供应商及采购部门能否对应,各部门人员是不足还是富余。
短期生产计划(月、周、日)对最终产品制订生产指令,既要确保准时出货给客户,又要产品库存最小化。同时为其他车间(生产最终产品以外)、仓库、采购等部门提供制订生产指令和交货指令的参考依据。
(1)长期生产计划
长期生产计划一般是1~3年的计划,一般一年制订一次,主要是大致规划准备生产的产品和数量,而不将它具体化。
我们可以用它来做年度的财务预算,固定资产设备和厂房的投入,明确明年、后年要生产多少产品,需要多少厂房、多少设备,要开发哪些新产品,要淘汰哪些旧产品,以及怎么布局生产。这就是长期计划的作用。有了长期计划我们就能够把厂房、设备设计在一个比较合适的量。
“波谷”建厂房计划
有一个我曾经去讲过课的工厂,当销量下滑时,他们却大举投资建厂房。我很奇怪他们为什么会这么做,他们说:“李老师,企业生产有波峰也有波谷。现在我们处于波谷时期,产品不好卖,正好建厂房;等厂房建好了,产量扩大了,波峰就来了。”
他们之所以有在“波谷”建厂房的底气,是因为他们做了一个周期为3年的计划。如果没有合理的计划,他们就不会去建厂房。如果等待“波峰”来临,厂房就来不及建造了。
所以,工厂一定要做长期计划,至少是1年,为固定资产投资做准备。
(2)中期生产计划
中期计划一般是三个月、半年的计划,它的作用是评价在未来数月里的生产能力、供应商、采购部门能不能对应,各部门的人是不足还是富余。
我们现在制订了将来的计划,就知道下个月我们的采购、我们的仓储、我们的生产能力、我们的供应商、我们的人员够不够,这是中期生产计划的作用。
(3)短期生产计划
JIT生产方式中的短期生产计划可以制订到月,也可以订到周,甚至可以制订到日。短期生产计划是对最终产品制订的生产指令,这也是比较准确的计划。
有了这个计划就可以确保准时出货给客户,使产品的库存最小化,同时还可以为其他车间、仓库、采购提供制订生产指令和交货指令等参考依据。生产管理者一定要学会制订短期计划。
某公司计划的改变
我每次去青岛讲完课后,都会去参观一家公司。第一次去参观时,看到他们每天都会把员工今天赚了多少钱写在纸上,张贴出来。第二次去参观时,我发现这张纸没有了。我问他们为什么要取消这一做法,他们说这样做好是好,就是太烦琐了,每天计算起来很麻烦。可见,计划不仅要看效果,还要考虑成本。
2.JIT生产计划的制订与修订
(1)JIT生产计划的制订在JIT生产方式中,真正准备实行的是即将到来的三个月的月度生产计划,在第N—1月制订第N月、第N+1月以及第N+2月的生产计划。这样制订出来的第N月生产计划为确定了的计划,第N+1月以及第N+2月的计划只作为“内定”计划,等第N+1月变为第N月的时候,再进行适当的变动并最终确定。
所示的中期滚动式生产计划的制订,第N月的生产计划在第N—1月的中旬开始时确定,到第N—1月的中旬结束时再根据订单情况进行数量调整。在第N—1月的下旬,进行所需物料数量的计算,并决定各种产品每天的生产量、生产工序的组织以及作业节拍等。
JIT中期生产计划实例
现在我们来看一个JIT生产计划的制订的实例。
我们先看月度,举例来说现在是6月20日,就要把7月份的订单截止,这时候生产部门就可以制订7月份的生产计划,然后再制订8月份以及9月份的大概生产计划。6月20日制订的7月份生产计划应该是准确的,而8月份与9月份的生产计划可以是预估的,允许有一个变动范围。
其他部门在6月21日之前必须对7月份的计划完全接受并且执行,然后要评估8月份、9月份以及10月份的计划各自部门能不能承担。如果8月份完成计划的能力不足,必须在7月底之前解决。如果9月份完成计划的能力不足,必须在8月底之前解决。
到了7月20日我们又可以把8月份的详细的计划定下来,再定一个9月份、10月份的粗略计划。简单来说就是每个月的20日制订下一个月的准确计划,再制订下两个月的粗略计划,然后我们就根据计划进行生产,这就是JIT生产计划的制订。
(2)JIT生产计划的修订
大家知道,当前的市场变化是非常快的,有些客户可能会加急订单,有些客户可能要求变更所要采购的产品种类,有些客户则可能取消订单。而在传统的推进式生产方式下是无法对上述市场变化做出及时的反应的。因此,企业应该采用拉动式的生产方式,根据订单的增减情况随时对生产计划做出修订,从而适应市场的需求。
所示:在4月29日制订的5月生产计划中,按照箭头所指示的顺序进行产品的生产。
一般情况下我们某月
20号制订了下个月的生产计划,是不改变的,但是如果有特殊情况,确定了的生产计划也可以临时改变,我们看看是怎么改变的。
我在一家工厂做制造部经理的时候,每个月订单计划都有变化,即使每个月订单变化10次以上,也会在前一个月月底定出第一版生产计划,如果3日有变动,3日就出第二版的生产计划,如果5日又有变动,5日就出第三版的生产计划,通过不断变动生产计划就可以适应市场上的需要。
变化正常,不变化不正常